參展成本省下九成，我在印尼學到的三件事

我職涯的第一份工作，是在微星擔任派駐印尼的行銷經理。

那幾年，我帶著團隊參加了很多場 IT 展，也和 Intel、Microsoft、NVIDIA、Garena 合辦了 15 場以上的電競巡迴活動，銷量成長了 300%。其中有一件事，到現在還常被問到：我們把展覽的總成本省下了九成。

方法其實不複雜，關鍵在於三個想法的轉變。

一、展位不是一次性的東西

很多公司每參加一次展覽，就重新設計、重新施工一次展位，展完就拆掉丟掉。這是最大的浪費。

我們改用可拆式的展位設計：模組化、可以重複組裝，這一場用完，下一場拆開重新組合就能再用。設計費和施工費只花一次，之後每一場的成本都大幅下降。

把展位當成資產，而不是消耗品。

二、跟主辦單位談整包，而不是單項買

攤位、電力、家具、廣告版位，如果一項一項買，每一項都是定價。但主辦單位也需要穩定的參展商，尤其是會長期、多場參加的品牌。

我們把參展需求整理起來，直接和主辦單位談整包的租用方案。對他們來說，是確定的長期客戶；對我們來說，是談得下來的價格。

你的長期需求，就是你的議價籌碼。

三、不要自己一個人辦

電競巡迴活動，我們不是自己辦，而是和 Intel、Microsoft、NVIDIA、Garena 這些夥伴一起辦。每一家都想接觸同一群玩家，一起辦可以分攤成本，也能共享彼此的流量和資源。

找到和你想接觸同一群客戶、但不是競爭對手的夥伴。 這在 B2B 一樣適用，例如零件廠和設備商、軟體公司和系統整合商。

省下來的錢，要花在名單上

最後想提醒一件事：省錢不是參展的目的，帶回名單和訂單才是。

省下的預算，最值得花在兩件事上：展前主動邀約目標客戶來攤位，以及展後在一週內跟進每一筆名單。很多公司花了大錢參展，卻讓名單在試算表裡放了三個月，那才是真正的浪費。

這篇對應「行銷全景地圖」第三層的活動與展會，以及第五層的預算與資源配置。